Сколько зарабатывает компьютерный клуб: выручка, прибыль и окупаемость

Сколько зарабатывает компьютерный клуб — первый вопрос, который задаёт себе будущий владелец, и последний, на который получает честный ответ. В статьях и чатах гуляют цифры оборота чужих клубов, но они почти ничего не говорят о вашем: другой город, другая аренда, другое число мест и другие цены.

Короткий ответ такой: выручка клуба — это число мест, умноженное на часы работы, загрузку зала и среднюю цену часа, плюс бар и дополнительные услуги. Прибыль — то, что остаётся после аренды, зарплат, электричества, налогов и износа железа. Ниже разберём каждую часть и посчитаем на примере, чтобы вы могли подставить свои цифры.

Из чего складывается выручка клуба

Основной доход клуба — продажа игрового времени. Формула простая:

Выручка за время = места × часы работы × загрузка × средняя цена часа.

Но у большинства клубов есть и другие источники, и вместе они заметно меняют итог:

• Игровое время на ПК — почасовые тарифы, пакеты «3 часа», «5 часов», ночные пакеты.
• Бар: напитки, снеки, иногда горячая еда. Здесь наценка выше, чем на время.
• Приставки PS5 и Xbox — отдельная зона со своими тарифами.
• Дни рождения, корпоративы и аренда зала целиком.
• Турниры со взносом за участие.

Загрузка зала — главная цифра

Загрузка — это доля часов, которые места реально были проданы. Если в клубе 30 ПК и он работает круглосуточно, за сутки у него 720 «место-часов». Продали 216 — загрузка 30%.

Именно на загрузке ошибаются чаще всего. Будущий владелец видит битком набитый зал в пятницу вечером и считает так, будто так будет всегда. На деле загрузка сильно гуляет: днём в будни зал может стоять почти пустым, вечером и в выходные — заполнен, ночью — зависит от района и ночных пакетов.

Поэтому считайте загрузку за сутки в среднем по неделе, а не по лучшему вечеру. Если клуб уже работает, не угадывайте её — посмотрите в отчётах программы: сколько часов продано по каждому месту и по залу целиком.

Средняя цена часа — не та, что в прайсе

В прайсе может стоять одна цена за час, а реальная средняя цена получится ниже. Пакеты, ночные тарифы, скидки постоянным гостям, бонусы и промокоды снижают выручку с каждого проданного часа.

Правильно считать так: выручка с игрового времени за месяц, делённая на число проданных часов. Это и есть ваша настоящая средняя цена часа. Её полезно сравнивать с прайсом: если разница большая, скидки съедают больше, чем кажется.

Пример: считаем выручку клуба на 30 мест

Цифры ниже условные — они нужны, чтобы показать расчёт. Подставьте цены и загрузку своего города.

Допустим: 30 игровых ПК, клуб работает круглосуточно, средняя цена часа после всех скидок — 120 ₽, средняя загрузка за сутки — 35%.

• Место-часов в сутки: 30 × 24 = 720.
• Продано часов: 720 × 35% = 252.
• Выручка за сутки: 252 × 120 ₽ = 30 240 ₽.
• Выручка за 30 дней: около 907 000 ₽ — только за игровое время.

Теперь та же арифметика при загрузке 20%: 144 проданных часа в сутки и около 518 000 ₽ в месяц. Разница в 15 процентных пунктов загрузки — почти 400 000 ₽ выручки. Поэтому главный рычаг дохода клуба — не цена часа, а то, насколько полон зал в «мёртвые» часы.

К этому добавьте бар. Его удобно считать через средний чек: сколько в среднем гость тратит в баре за визит, умноженное на число визитов за месяц. Число визитов и средний чек тоже лучше брать из отчётов, а не на глаз.

Расходы: что вычесть из выручки

Ежемесячные расходы клуба почти одинаковы по составу — меняются только суммы:

• Аренда и коммунальные платежи. Электричество в клубе заметно выше, чем в офисе той же площади: работающие ПК, мониторы и кондиционеры.
• Зарплаты администраторов. Круглосуточному клубу нужно несколько сменщиков.
• Себестоимость бара — закупка напитков и снеков.
• Интернет (лучше два канала), онлайн-касса и ОФД, программа управления клубом.
• Ремонт и замена периферии: мыши, клавиатуры и гарнитуры — расходник.
• Реклама: карты, соцсети, турниры, акции.
• Налоги. На УСН «доходы» налог считается с выручки, а не с прибыли — частая ошибка в расчётах новичков.
• Износ железа. Видеокарты и мониторы стареют: через несколько лет парк придётся обновлять. Разделите стоимость ПК на срок, за который планируете их заменить, и добавляйте эту сумму к расходам каждый месяц, даже если сейчас ничего не покупаете.

Не хотите считать вручную? В калькуляторе окупаемости компьютерного клуба подставьте свои места, цены и расходы — он сразу покажет выручку, прибыль, точку безубыточности и срок окупаемости.

Точка безубыточности: какая загрузка нужна, чтобы выйти в ноль

Самый полезный расчёт для владельца — какой загрузки хватает, чтобы покрыть все расходы. Формула:

Нужная загрузка = расходы в месяц ÷ (места × 24 × 30 × средняя цена часа).

Продолжим пример. Допустим, все расходы клуба вместе с налогами и износом — 500 000 ₽ в месяц. Максимально возможная выручка за время: 30 × 24 × 30 × 120 ₽ = 2 592 000 ₽. Значит, нужная загрузка: 500 000 ÷ 2 592 000 ≈ 19%.

Всё, что выше 19%, — прибыль. Если ваша реальная загрузка держится около 35%, клуб зарабатывает. Если она едва дотягивает до точки безубыточности, любой плохой месяц уводит в минус. Бар в этом расчёте — запас прочности: он помогает выйти в ноль при более низкой загрузке.

Окупаемость: когда вернутся вложения

Окупаемость = вложения в открытие ÷ прибыль в месяц. Если на открытие ушло условно 6 млн ₽, а клуб стабильно приносит 300 000 ₽ прибыли в месяц, вложения вернутся примерно за 20 месяцев.

Две оговорки. Первая: первые месяцы зал набирает постоянных гостей, и загрузка в это время ниже — заложите это в расчёт. Вторая: если прибыль вы посчитали без износа железа, окупаемость выйдет красивой на бумаге, но через пару лет придётся снова вкладываться в обновление парка. Подробно о вложениях на старте — в статье как открыть компьютерный клуб.

Где клуб теряет деньги незаметно

Часто выручка «по расчёту» и выручка «в кассе» не совпадают. Деньги уходят тихо, и без учёта этого не видно:

• Время мимо кассы: гостя пустили «на часик» без оплаты, а сеанс не заведён.
• Бар без учёта: продажа есть, чека нет, остатки на складе не сходятся.
• Брони без предоплаты: место держали весь вечер, а гость не пришёл.
• Простаивающие ПК: сломанное место месяцами стоит выключенным и не продаёт ни часа.
• Скидки «своим»: администратор раздаёт бонусы знакомым.

Всё это закрывается учётом: каждый сеанс и каждая продажа проходят через кассу, а смена сдаётся с пересчётом. Подробнее — в статье про кассу в компьютерном клубе.

Как поднять доход клуба

• Заполнить дневные часы: дешёвые дневные тарифы и пакеты для студентов. Каждый проданный час днём — почти чистая прибыль, ведь аренда и зарплата уже оплачены.
• Ночные пакеты: ночью зал часто пустует, а пакет «на ночь» продаёт сразу много часов.
• Возвращать гостей: кэшбэк, бонусы и достижения работают лучше разовых скидок. Об этом — в статье лояльность без скидок.
• Растить бар: комбо «время + напиток» и витрина на виду поднимают средний чек.
• Проверять рекламу: спрашивать гостей, откуда они узнали о клубе, и вкладываться в то, что приводит людей, а не в то, что «вроде бы работает».

Как считать всё это в OBSIDI

Все цифры из этой статьи OBSIDI собирает сам — ничего не нужно сводить в таблице вручную. В разделе «Аналитика» есть отчёты:

• «Занятость» — загрузка каждого места и всего зала: сколько времени продано и сколько оно принесло. Сразу видно, какие ПК простаивают.
• «Обзорный» — выручка, средний чек, возвраты и вернувшиеся клиенты за период.
• «Продажи» — выручка, себестоимость, прибыль и маржа по тарифам, товарам и комбо.
• «Смены» и «Касса» — выручка и расхождения по каждой смене, все приходы и расходы.
• «Откуда узнали» — какой источник рекламы сколько денег принёс.

Программа стоит 200 ₽ за игровое место в месяц со всеми функциями: для клуба на 30 мест это 6 000 ₽ в месяц, а первые 30 дней бесплатно. Можно подключить клуб и через месяц увидеть свою настоящую загрузку и среднюю цену часа — вместо чужих цифр из интернета.

Итог

Сколько зарабатывает компьютерный клуб, зависит от четырёх цифр: числа мест, загрузки, средней цены часа и расходов. Считайте загрузку честно, в среднем по неделе, включайте в расходы налоги и износ железа и знайте свою точку безубыточности. Тогда вы будете понимать, сколько зарабатывает именно ваш клуб, и увидите, где ещё можно заработать.