Оприходовать товар (приход на бар или склад)

Когда нужно

Привезли товар — напитки, снеки, что угодно из каталога клуба. Чтобы остатки в OBSIDI совпадали с реальностью и касса могла это продавать, поставку нужно оприходовать.

В OBSIDI у товара два места хранения:

• «Бар» — то, что стоит на витрине. Продавать можно только с бара.
• «Склад» — запас в подсобке. Чтобы продать, его сначала перемещают на бар — Переместить товар со склада на бар.

Перед началом

Товар должен уже быть в каталоге. Если его там нет — сначала добавьте его («Товары» → «Добавить товар»), а потом оприходуйте. Кнопка «Добавить товар» есть у тех, у кого право «Управление магазином» (по умолчанию — управляющий и сисадмин); оператор попросит их.

Шаги

1. Откройте «Товары» (меню слева: «Товары и услуги» → «Товары»).
2. Нажмите «Управление товарами» справа вверху. Быстрее, если товар один: нажмите на строку товара правой кнопкой мыши → «Управление товарами» — он сразу окажется в списке.
3. Шаг 1 из 3. Выберите действие «Оприходовать» и локацию — «Бар» (сразу в продажу) или «Склад» (в запас). Нажмите «Далее».
4. Шаг 2 из 3. В поле «Добавить товар из списка» выберите товары из поставки — по одному, каждый добавится строкой. Для каждой строки укажите:
   • «Количество» — сколько штук пришло (целое число от 1);
   • «Закупочная стоимость» — цена за штуку по накладной. Можно не заполнять — тогда возьмётся текущая цена закупки товара. Внизу видно, сколько строк заполнено (например, "3 из 3"). Ошибочную строку уберите кнопкой с корзиной. Нажмите «Далее».
5. Шаг 3 из 3 — «Подтверждение». По желанию:
   • напишите комментарий (до 255 символов) — например, поставщика или номер накладной;
   • нажмите «Прикрепить файлы накладной» — фото или скан (PDF, JPG, PNG, Excel, Word; до 10 файлов, каждый до 7 МБ). Проверьте сводку («Действие», «Локация», «Позиций») и нажмите «Оприходовать».

Появится сообщение «Оприходовано · документ №…». Остатки на баре или складе сразу увеличатся.

Быстрый способ — прямо из «Магазина»

Если поставка небольшая и вы за кассой, не уходите из неё:

1. В разделе «Магазин» нажмите «Внесение на склад».
2. Оставьте «Внесение», найдите товар в поле «Найти товар (название / штрих-код)…» — можно просто отсканировать штрихкод сканером. Укажите количество, при желании — комментарий.
3. Нажмите «Внести».

Отличия от «Управления товарами»: товар всегда попадает на «Бар» (сразу в продажу), цену закупки здесь не указать (берётся текущая), файлы накладной не прикрепить. Для поставки с накладной и новыми ценами используйте основной способ выше.

Что ещё происходит

• Если вы указали закупочную стоимость, она записывается в поле «Цена закупки» товара — по ней считается прибыль в отчётах.
• Документ сохраняется во вкладке «Оприходования» раздела «Товары»: там видно, кто, когда, сколько и на какую сумму принял, с комментарием и файлами (кнопка «Подробнее»).
• История по конкретному товару — правой кнопкой по строке → «Действия с товарами».

Кому доступно

Нужно право «Добавление товара на склад». По умолчанию оно есть у управляющего, оператора, бухгалтера и сисадмина; у владельца — всегда. Владелец может выдать или забрать это право в разделе «Сотрудники» → вкладка «Роли».

Нет кнопки «Управление товарами» — значит, у вашей роли нет ни этого права, ни права на списание. Обратитесь к владельцу или управляющему.

Если не получается

• Кнопка «Далее» на втором шаге неактивна. Какая-то строка заполнена неверно — она подсвечена красным: количество должно быть целым числом от 1 до 99 999, цена — от 0 до 999 999.
• Нужного товара нет в списке. Его нет в каталоге — сначала создайте («Добавить товар»). Или он уже добавлен строкой выше.
• Оприходовал не на то место (например, на склад вместо бара) — не нужно ничего удалять: переместите товар — Переместить товар со склада на бар.
• Ошибся в количестве — лишнее спишите — Списать товар — с комментарием, что это исправление.

Связанные инструкции

• Переместить товар со склада на бар
• Списать товар
• Добавить товар в каталог — статья готовится
• Инвентаризация бара — статья готовится