Инвентаризация бара и склада (пересчёт остатков)

Когда нужно

Чтобы проверить, совпадают ли остатки в OBSIDI с тем, что реально стоит на баре и лежит на складе. Пересчёт показывает недостачу и излишки в штуках и в деньгах (по цене продажи).

Провести инвентаризацию

1. «Товары» → вкладка «Инвентаризации» → «Провести инвентаризацию» (или правой кнопкой по товару → «Инвентаризация бара»).
2. «Локация» — «Бар», «Склад» или оба сразу (посчитаются в одной инвентаризации). «Что пересчитать» — «Все товары» или «Выборочно» (тогда добавьте товары через «Добавить товар из списка»). «Далее».
3. Для каждой позиции впишите «Факт. остаток» — сколько реально есть. Рядом видно «Учётный» остаток и «Расхождение». Клавиша Tab — к следующему полю. «Далее». Внизу видно, сколько позиций заполнено ("Позиций заполнено 5 из 8").
4. Подтверждение: итог «Недостача» и «Излишки», комментарий (необязательно). Если есть расхождения и у вас есть права, будет галочка «Привести остатки к пересчёту» — недостача спишется, излишки оприходуются. Нажмите «Провести инвентаризацию».

Появится "Инвентаризация №… · расхождений нет" или "… · есть расхождения".

Без приведения остатков инвентаризация — только акт: остатки в OBSIDI не меняются. Привести их можно позже из журнала.

Журнал инвентаризаций

Вкладка «Инвентаризации»: все пересчёты с фильтрами «Все сотрудники», «Все товары» и по периоду, строки с расхождениями — красным. Нажмите на строку — карточка с позициями, кнопками «Акт инвентаризации (.PDF)» (откроется печатная форма — сохраните как PDF или распечатайте) и «Привести остатки к пересчёту» (если ещё не приводили).

Инвентаризация при сдаче смены

Если в клубе включена «Обязательная инвентаризация бара в конце смены», при сдаче смены OBSIDI сам откроет пересчёт всего бара — см. Сдать смену. Такой пересчёт остатки не меняет: расхождения видны в журнале, в карточке смены и в Telegram.

Кому доступно

• Провести инвентаризацию — право «Добавление товара на склад» (по умолчанию — у управляющего, оператора, бухгалтера и сисадмина).
• Привести остатки к пересчёту — нужны оба права склада («Добавление товара на склад» и «Списание товара со склада»), и это не оператор и не стажёр. По умолчанию — управляющий и бухгалтер. Оператор проводит пересчёт, а остатки по нему приводит управляющий из журнала.
• Владельцу доступно всё.

Связанные инструкции

• Оприходовать товар
• Списать товар
• Сдать смену