Списать товар (испорчен, просрочен, разбит)

Когда нужно

Товар больше нельзя продать: просрочен, испорчен, разбит, съеден «для себя». Списание убирает его из остатков и записывает, почему, — чтобы при пересчёте не было недостачи.

Списание — не продажа: деньги в кассу не поступают. Если товар продан, его не списывают, а продают через «Магазин».

Шаги

1. Откройте «Товары» (меню слева: «Товары и услуги» → «Товары»).
2. Нажмите «Управление товарами» справа вверху — или правой кнопкой мыши по строке товара → «Управление товарами».
3. Шаг 1 из 3. Выберите «Списать» и локацию, откуда списываете: «Бар» или «Склад». Нажмите «Далее».
4. Шаг 2 из 3. В поле «Добавить товар из списка» выберите товары. В списке только то, что есть в выбранной локации, рядом — остаток. Для каждой строки укажите «Количество» — не больше, чем есть. Нажмите «Далее».
5. Шаг 3 из 3. Поле комментария необязательное, но напишите причину (например, "просрочка 30.10" или "разбили при выкладке") — по ней потом разбирают недостачи. Внизу сводка: действие, локация, сколько позиций и штук. Нажмите «Списать».

Появится «Списано · документ №…», остаток уменьшится.

Что ещё происходит

• Документ виден во вкладке «Оприходования» раздела «Товары» с пометкой «Списание».
• Себестоимость списанного учитывается по ценам тех поставок, из которых товар пришёл.

Кому доступно

Нужно право «Списание товара со склада». По умолчанию — у управляющего и бухгалтера, у владельца — всегда. У оператора по умолчанию его нет: так задумано, чтобы списания делал ответственный человек. Владелец может выдать право в «Сотрудники» → «Роли».

Если не получается

• Нет действия «Списать» на первом шаге — у вашей роли нет права на списание.
• Товара нет в списке на втором шаге — в выбранной локации его остаток 0. Проверьте другую локацию (бар/склад).
• Строка красная — количество больше остатка (наведите курсор — покажет, сколько есть) или не целое число. Пока не все строки заполнены верно (счётчик "2 из 3"), «Далее» не нажмётся.
• "Одновременно оформлен другой документ — повторите" — коллега в ту же секунду провёл документ по этим товарам. Нажмите «Списать» ещё раз.

Связанные инструкции

• Оприходовать товар
• Переместить товар со склада на бар
• Инвентаризация бара — статья готовится