Сдать (закрыть) смену

Когда нужно

В конце рабочего дня или при пересменке. При сдаче OBSIDI подводит итог смены: выручку, наличные в кассе, расхождение с фактом. Следующий сотрудник откроет свою смену уже с вашей суммой наличных.

Перед сдачей

• Пересчитайте наличные в кассе.
• Проведите оплату по всем постоплатным сеансам (кто играл в долг и ещё не заплатил) — иначе смену не закрыть.
• Если в клубе включена обязательная инвентаризация бара — приготовьтесь пересчитать товары на баре: OBSIDI попросит сделать это при сдаче.

Шаги

1. Нажмите зелёную кнопку смены вверху страницы (например, "Смена · 8 ч 40 мин") → «Сдать смену».
2. «Информация по смене» (шаг 1 из 2). Вы увидите:
   • «Выручка» за смену и из чего она сложилась: «Наличные» и «Карта» (и онлайн/СБП, если были);
   • «Наличных в кассе» — сколько наличных должно быть по расчёту OBSIDI, и сколько было «На начало смены».
3. В поле «Наличных по факту (пересчитайте кассу)» уже стоит расчётная сумма. Замените её на то, что реально насчитали в кассе. Если сумма отличается, OBSIDI сразу покажет "Расхождение: … (излишек)" или "(недостача)".
4. Нажмите «Далее». Если в клубе обязательна инвентаризация бара (на шаге 1 будет "Дальше — инвентаризация бара: в клубе она обязательна перед закрытием смены."), сначала откроется пересчёт всего бара — впишите фактические остатки и подтвердите, затем вы вернётесь к сдаче. Если на баре нет товаров, пересчёт не нужен.
5. «Комментарий и печать» (шаг 2 из 2). Если был пересчёт бара — здесь его итог ("Расхождений нет" или недостача и излишки) и кнопка «Акт инвентаризации (.PDF)». При желании напишите комментарий (что важно знать сменщику или владельцу) и нажмите «Распечатать отчёт».
6. В поле «Введите ваш пароль для завершения смены» введите пароль от своей учётной записи и нажмите «Завершить смену».

Появится "Смена сдана", и админка выйдет на экран входа — следующий сотрудник входит под собой.

Настройки клуба, которые влияют на сдачу

Владелец или управляющий включает их в разделе «Настройки» → вкладка «Сеансы и брони», блок «Рабочая смена»:

• «Обязательная инвентаризация бара в конце смены» — без пересчёта бара смену не закрыть. Пересчёт не меняет остатки: недостача и излишки записываются в журнал инвентаризаций и в карточку смены.
• «Обязательная печать отчёта» — кнопка «Завершить смену» станет активной только после «Распечатать отчёт».

Кому доступно

Нужно право «Закрытие рабочей смены». По умолчанию — у управляющего и оператора, у владельца — всегда. Владелец может сдать смену другого сотрудника (например, если тот ушёл, не сдав её) — при этом владелец остаётся в своей учётной записи.

Если не получается

• "Нельзя закрыть смену: не проведены постоплаты — …" — есть сеансы в долг. Проведите по ним оплату или зафиксируйте их без оплаты, затем сдавайте смену.
• "Перед закрытием смены проведите инвентаризацию бара — в клубе она обязательна" — пройдите пересчёт бара (шаг 4).
• «Завершить смену» неактивна — не введён пароль или в клубе обязательна печать ("В клубе включена обязательная печать отчёта — сначала распечатайте его"): нажмите «Распечатать отчёт».
• "Браузер заблокировал окно отчёта — разрешите всплывающие окна для админки" — разрешите всплывающие окна для сайта админки в настройках браузера и нажмите «Распечатать отчёт» снова.
• "Неверный пароль" — это пароль, которым вы входите в админку (он же — от вашего клиентского аккаунта), а не от кассы или Windows.
• "Смена уже закрыта" — смену уже сдали (например, на другом компьютере). Обновите страницу.

Связанные инструкции

• Открыть смену
• Внести или изъять наличные: кассовый ордер