Внести или изъять наличные (кассовый ордер)

Когда нужно

Деньги в кассе меняются не только от продаж:

• внесли наличные — принесли размен, вернули сдачу из магазина → «Приходный ордер»;
• забрали наличные — инкассация, купили воду для клуба, выдали аванс → «Расходный ордер».

Без ордера наличные в кассе разойдутся с расчётом OBSIDI, и при сдаче смены покажется недостача или излишек.

Шаги

1. Смена должна быть открыта (см. Открыть смену).
2. Нажмите зелёную кнопку смены вверху страницы и выберите «Приходный ордер» (внести) или «Расходный ордер» (изъять). То же есть в кнопке «+» вверху (быстрый доступ).
3. Укажите «Сумма» и «Причина» — коротко и понятно: "размен", "инкассация владельцу", "закупка воды".
4. Нажмите «Внести» или «Изъять».

Появится "Приходный ордер выписан" или "Расходный ордер выписан". Сумма сразу учтётся в наличных смены — это видно при сдаче в поле «Наличных в кассе».

Кому доступно

Нужно право «Создание кассового ордера». По умолчанию — у управляющего, оператора и бухгалтера, у владельца — всегда.

Если не получается

• "Откройте кассовую смену — продажи и денежные операции проводятся в смене" — сначала откройте смену.
• Не открывается меню смены, кнопка красная или "Смена открыта: … Действие попадёт в её отчёт…" — смена открыта другим сотрудником; оформлять ордера под чужой сменой нельзя (владельцу клуба — можно).
• "Сначала откройте кассовую смену — ордера проводятся в смене" (при открытии из «+») — нет вашей открытой смены.
• "Введите сумму" / "Укажите причину" — оба поля обязательны.
• "Недостаточно прав: «Создание кассового ордера»" — у роли нет этого права.
• Ошиблись в сумме — оформите обратный ордер на разницу с причиной "исправление ордера". Удалить ордер нельзя, чтобы история кассы оставалась честной.

Связанные инструкции

• Открыть смену
• Сдать (закрыть) смену