Открыть смену

Когда нужно

В начале рабочего дня. Без открытой смены нельзя продавать — ни товары, ни время, ни пополнение баланса: OBSIDI ответит "Откройте кассовую смену — продажи и денежные операции проводятся в смене". Всё, что вы продадите, попадёт в отчёт вашей смены.

Сразу после входа (обычный способ)

Если у вас есть право открывать смену и в клубе сейчас нет открытой смены, после входа в админку откроется экран «Наличные в кассе» с названием и адресом клуба:

1. В поле «Наличных в кассе» уже стоит сумма с закрытия прошлой смены ("Сумма с закрытия прошлой смены. Не сходится — нажмите карандаш."). Пересчитайте кассу: не сходится — нажмите карандаш («Изменить сумму») и впишите фактическую. Если прошлой смены не было, поле сразу открыто: "Пересчитайте наличные в кассе и введите сумму."
2. Нажмите «Открыть смену» — откроется панель управления.

Здесь же есть «Войти без смены» (зайти в панель, не открывая смену — продавать не получится) и, если вы работаете в нескольких клубах, «Выбрать другой клуб». Если смена в клубе уже открыта (ваша или чужая), этот экран не показывается — сразу открывается панель.

С любой страницы (кнопка в шапке)

1. Вверху любой страницы админки найдите кнопку смены. Пока смены нет, она жёлтая и называется «Открыть смену» (на телефоне — «Смена»). Нажмите её.
2. Откроется окно «Открытие новой смены». В поле «Наличных в кассе» укажите, сколько наличных сейчас в кассе. Если до вас смену сдавали, сумма уже подставлена — это наличные, которые насчитал предыдущий сотрудник при сдаче (под полем видно, кто и когда сдал). Пересчитайте кассу и исправьте сумму, если она другая.
3. Нажмите «Открыть смену».

Появится "Смена открыта", кнопка станет зелёной и покажет, сколько длится смена (например, "Смена · 2 ч 15 мин"). Нажав на неё, вы откроете меню смены: «Приходный ордер», «Расходный ордер», «Сдать смену».

Чужая смена

В клубе одновременно открыта только одна смена. Если её открыл другой сотрудник:

• кнопка красная и показывает его имя, например "Смена: Иван Петров";
• работать под чужой сменой нельзя — продажи и денежные операции попали бы в чужой отчёт. OBSIDI ответит "Смена открыта: … Действие попадёт в её отчёт, поэтому под чужой сменой оно запрещено…". Дождитесь, пока сотрудник сдаст смену, тогда откройте свою.
• Владелец клуба — исключение: он может работать под любой сменой своего клуба (например, помочь на кассе в час пик), и всё попадёт в отчёт открытой смены.

Войти в админку, пока открыта чужая смена, по умолчанию нельзя оператору и стажёру: при входе OBSIDI напишет "Вход невозможен: смена открыта другим сотрудником…". Управляющий, бухгалтер, сисадмин и маркетолог входить могут (право «Вход во время активной смены»), владелец — всегда.

Кому доступно

Нужно право «Открытие рабочей смены». По умолчанию — у управляющего и оператора, у владельца — всегда. Настраивается в разделе «Сотрудники» → вкладка «Роли».

Если не получается

• "Смена уже открыта. Закройте текущую смену" — смена уже идёт (возможно, вы открыли её на другом компьютере). Обновите страницу.
• Кнопка красная с чужим именем — смена другого сотрудника, см. «Чужая смена» выше. Если сотрудник ушёл, не сдав смену, её может сдать владелец.
• "Недостаточно прав: «Открытие рабочей смены»" — у вашей роли нет этого права. Обратитесь к владельцу (вкладка «Роли»).
• Нет кнопки смены вверху — не выбран клуб.

Связанные инструкции

• Сдать (закрыть) смену
• Внести или изъять наличные: кассовый ордер